一、加強(qiáng)會(huì)議管理的意義

召開(kāi)會(huì)議，出席會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)意圖，傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神，部署安排工作的重要方法和形式。加強(qiáng)會(huì)議管理，有利增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作實(shí)效，優(yōu)化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)政治文明和精神文明建設(shè)，推進(jìn)物質(zhì)文明建設(shè)。

二、本文中“會(huì)議”所指的范圍

本文件所指的會(huì)議，是指以“縣委辦公室和縣政府辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“兩辦”）”名義下發(fā)通知召開(kāi)的全縣性的大中型會(huì)議。其它全縣性會(huì)議或各部門(mén)會(huì)議，可參照此文件執(zhí)行。

三、加強(qiáng)會(huì)議管理的具體措施

（一）籌辦會(huì)議的基本原則

1、嚴(yán)格按照上級(jí)指示精神和縣委領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事。

    2、注意圍繞全縣中心和全局工作，突出重點(diǎn)，兼顧一般。盡量少開(kāi)會(huì)，開(kāi)短會(huì)，開(kāi)小會(huì)，力求“精簡(jiǎn)、實(shí)用、高效”；中心工作和重要會(huì)議要優(yōu)先重點(diǎn)安排；內(nèi)容相近，時(shí)間相接的不同會(huì)議可以數(shù)會(huì)合開(kāi)，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)。

    3、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，力求做到使領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層干部群眾“三滿(mǎn)意”。

    4、力戒形式主義，注重會(huì)議實(shí)效。

    5、會(huì)議由“兩辦”歸口統(tǒng)一管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，力求服務(wù)全面具體，周到細(xì)致。

（二）籌辦會(huì)議的具體要求

1、會(huì)前服務(wù)要規(guī)范

    （1）“兩辦”按照領(lǐng)導(dǎo)意圖或在有關(guān)部門(mén)提出會(huì)議建議經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下安排會(huì)議，協(xié)商研究會(huì)議召開(kāi)方案和會(huì)務(wù)方案。

（2）以“兩辦”名義用書(shū)面或電話(huà)下發(fā)會(huì)議通知,一般要求提前1天以上把通知下發(fā)到與會(huì)人員，如用電話(huà)通知要登記好接話(huà)人姓名，臨時(shí)性的緊急會(huì)議除外。

    （3）會(huì)議承辦單位要按會(huì)議召開(kāi)方案和會(huì)務(wù)方案準(zhǔn)備好會(huì)議文件、材料，并和“兩辦”聯(lián)系好會(huì)場(chǎng)及會(huì)場(chǎng)必備相關(guān)事項(xiàng)，如清潔衛(wèi)生、燈光照明、保密保衛(wèi)、會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)、擴(kuò)音設(shè)備，必要的橫幅標(biāo)語(yǔ)等。

（4）會(huì)議承辦單位做好有關(guān)人員會(huì)議報(bào)名及食宿安排等工作。

    2、會(huì)中服務(wù)要細(xì)致

（1）會(huì)議承辦單位要派員提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)檢查會(huì)議準(zhǔn)備情況，做到萬(wàn)無(wú)一失。

（2）會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)會(huì)議簽到，并向會(huì)議主持人報(bào)告到會(huì)情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好會(huì)場(chǎng)管理。

（3）縣委辦公室或縣政府辦公室做好擴(kuò)音、錄音記錄工作；指導(dǎo)工勤人員做好服務(wù)工作。

（4）需公開(kāi)報(bào)道的會(huì)議，會(huì)議承辦單位要負(fù)責(zé)通知新聞單位派員做好宣傳報(bào)道。

（5）縣委辦保衛(wèi)組要會(huì)同有關(guān)部門(mén)一絲不茍地做好會(huì)議保衛(wèi)工作。

    3、會(huì)后服務(wù)要及時(shí)

（1）會(huì)議承辦單位以適當(dāng)方式及時(shí)向因公外出而未到會(huì)的有關(guān)縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議情況。

（2）縣委、縣政府督查室及時(shí)跟蹤督促、檢查會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況。

（3）會(huì)議承辦單位將會(huì)議文件和材料及時(shí)歸檔。

（三）嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)

1、各單位辦公室接到會(huì)議通知后，要及時(shí)按通知要求告知與會(huì)人員做好參加會(huì)議準(zhǔn)備和按時(shí)到會(huì)。

2、與會(huì)人員要按要求適當(dāng)提前到會(huì)并簽到，在會(huì)議指定位置入座。要做到不遲到，不早退。

    3、與會(huì)人員因特殊情況不能參加會(huì)議，需向會(huì)議主持人或縣委常委、縣委辦主任請(qǐng)假，說(shuō)明原因，非特殊情況不得派人代會(huì)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意而派人代會(huì)，視為缺席會(huì)議。

    4、與會(huì)人員在會(huì)議中要做好會(huì)議記錄，不準(zhǔn)交頭接耳，不打瞌睡，不隨意走動(dòng)。

    5、在會(huì)議主持人宣布會(huì)議正式開(kāi)始后到會(huì)議結(jié)束前，除“兩辦”主任、公安局長(zhǎng)外的其他與會(huì)人員一律關(guān)掉手機(jī)。

    6、與會(huì)人員不能將報(bào)紙、雜志等與會(huì)議無(wú)關(guān)的材料帶入會(huì)場(chǎng)在開(kāi)會(huì)時(shí)閱讀。

    7、除處理緊急公務(wù)和上廁所外，與會(huì)人員不得隨意走出會(huì)場(chǎng)。

    8、開(kāi)會(huì)時(shí)除發(fā)放會(huì)議使用的資料外，任何單位和個(gè)人不得散發(fā)商業(yè)廣告類(lèi)的其它資料。

四、對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律者的處理辦法

1、會(huì)議承辦者在承辦工作中要按照要求認(rèn)真辦會(huì)，實(shí)現(xiàn)無(wú)差錯(cuò)服務(wù)，否則要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意而擅自曠會(huì)者，會(huì)后要當(dāng)面向會(huì)議主持人或縣委常委、縣委辦主任口頭說(shuō)明原因，并呈交說(shuō)明曠會(huì)原因的書(shū)面材料，縣委辦要將其書(shū)面材料交縣紀(jì)律檢查委員會(huì)或縣委組織部存檔，做為日后考察考評(píng)干部的依據(jù)。

3、會(huì)議遲到者要向會(huì)議主持人說(shuō)明遲到原因，并在會(huì)議指定的“遲到席”入座，遲到30分鐘和提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)者視為曠會(huì)者處理。

4、對(duì)在會(huì)議進(jìn)行中任意接聽(tīng)手機(jī)，閱讀與會(huì)議無(wú)關(guān)的資料，打瞌睡、隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)者，請(qǐng)會(huì)議主持人視情況進(jìn)行警示、教育或提出批評(píng)。

5、縣委辦公室負(fù)責(zé)召集曠會(huì)人員補(bǔ)會(huì)。

6、根據(jù)會(huì)議的會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況，每季度由“兩辦”發(fā)出通報(bào)，對(duì)違反會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)的人和事提出批評(píng)。

                                                       

                                                                  中共洞口縣委辦公室

                         洞口縣人民政府辦公室

                          2004年6月28日

 

  

主題詞：會(huì)風(fēng)整頓△    實(shí)施意見(jiàn)                                                                           
中共洞口縣委辦公室                      2004年6月28日印發(fā)                                                                                                      （共印135份）