一、加強會議管理的意義

召開會議，出席會議是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志實施領(lǐng)導(dǎo)意圖，傳達貫徹上級指示精神，部署安排工作的重要方法和形式。加強會議管理，有利增強領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的工作實效，優(yōu)化干部隊伍作風(fēng)建設(shè)，加強政治文明和精神文明建設(shè)，推進物質(zhì)文明建設(shè)。

二、本文中“會議”所指的范圍

本文件所指的會議，是指以“縣委辦公室和縣政府辦公室（以下簡稱“兩辦”）”名義下發(fā)通知召開的全縣性的大中型會議。其它全縣性會議或各部門會議，可參照此文件執(zhí)行。

三、加強會議管理的具體措施

（一）籌辦會議的基本原則

1、嚴(yán)格按照上級指示精神和縣委領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事。

    2、注意圍繞全縣中心和全局工作，突出重點，兼顧一般。盡量少開會，開短會，開小會，力求“精簡、實用、高效”；中心工作和重要會議要優(yōu)先重點安排；內(nèi)容相近，時間相接的不同會議可以數(shù)會合開，可開可不開的會議堅決不開。

    3、加強協(xié)調(diào)，力求做到使領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)和基層干部群眾“三滿意”。

    4、力戒形式主義，注重會議實效。

    5、會議由“兩辦”歸口統(tǒng)一管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，力求服務(wù)全面具體，周到細(xì)致。

（二）籌辦會議的具體要求

1、會前服務(wù)要規(guī)范

    （1）“兩辦”按照領(lǐng)導(dǎo)意圖或在有關(guān)部門提出會議建議經(jīng)請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下安排會議，協(xié)商研究會議召開方案和會務(wù)方案。

（2）以“兩辦”名義用書面或電話下發(fā)會議通知,一般要求提前1天以上把通知下發(fā)到與會人員，如用電話通知要登記好接話人姓名，臨時性的緊急會議除外。

    （3）會議承辦單位要按會議召開方案和會務(wù)方案準(zhǔn)備好會議文件、材料，并和“兩辦”聯(lián)系好會場及會場必備相關(guān)事項，如清潔衛(wèi)生、燈光照明、保密保衛(wèi)、會標(biāo)、主席臺、擴音設(shè)備，必要的橫幅標(biāo)語等。

（4）會議承辦單位做好有關(guān)人員會議報名及食宿安排等工作。

    2、會中服務(wù)要細(xì)致

（1）會議承辦單位要派員提前半小時到達會場檢查會議準(zhǔn)備情況，做到萬無一失。

（2）會議承辦單位負(fù)責(zé)會議簽到，并向會議主持人報告到會情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好會場管理。

（3）縣委辦公室或縣政府辦公室做好擴音、錄音記錄工作；指導(dǎo)工勤人員做好服務(wù)工作。

（4）需公開報道的會議，會議承辦單位要負(fù)責(zé)通知新聞單位派員做好宣傳報道。

（5）縣委辦保衛(wèi)組要會同有關(guān)部門一絲不茍地做好會議保衛(wèi)工作。

    3、會后服務(wù)要及時

（1）會議承辦單位以適當(dāng)方式及時向因公外出而未到會的有關(guān)縣級領(lǐng)導(dǎo)匯報會議情況。

（2）縣委、縣政府督查室及時跟蹤督促、檢查會議精神貫徹落實情況。

（3）會議承辦單位將會議文件和材料及時歸檔。

（三）嚴(yán)肅會風(fēng)會紀(jì)

1、各單位辦公室接到會議通知后，要及時按通知要求告知與會人員做好參加會議準(zhǔn)備和按時到會。

2、與會人員要按要求適當(dāng)提前到會并簽到，在會議指定位置入座。要做到不遲到，不早退。

    3、與會人員因特殊情況不能參加會議，需向會議主持人或縣委常委、縣委辦主任請假，說明原因，非特殊情況不得派人代會，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意而派人代會，視為缺席會議。

    4、與會人員在會議中要做好會議記錄，不準(zhǔn)交頭接耳，不打瞌睡，不隨意走動。

    5、在會議主持人宣布會議正式開始后到會議結(jié)束前，除“兩辦”主任、公安局長外的其他與會人員一律關(guān)掉手機。

    6、與會人員不能將報紙、雜志等與會議無關(guān)的材料帶入會場在開會時閱讀。

    7、除處理緊急公務(wù)和上廁所外，與會人員不得隨意走出會場。

    8、開會時除發(fā)放會議使用的資料外，任何單位和個人不得散發(fā)商業(yè)廣告類的其它資料。

四、對違反會議紀(jì)律者的處理辦法

1、會議承辦者在承辦工作中要按照要求認(rèn)真辦會，實現(xiàn)無差錯服務(wù)，否則要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意而擅自曠會者，會后要當(dāng)面向會議主持人或縣委常委、縣委辦主任口頭說明原因，并呈交說明曠會原因的書面材料，縣委辦要將其書面材料交縣紀(jì)律檢查委員會或縣委組織部存檔，做為日后考察考評干部的依據(jù)。

3、會議遲到者要向會議主持人說明遲到原因，并在會議指定的“遲到席”入座，遲到30分鐘和提前離開會場者視為曠會者處理。

4、對在會議進行中任意接聽手機，閱讀與會議無關(guān)的資料，打瞌睡、隨意進出會場者，請會議主持人視情況進行警示、教育或提出批評。

5、縣委辦公室負(fù)責(zé)召集曠會人員補會。

6、根據(jù)會議的會風(fēng)會紀(jì)情況，每季度由“兩辦”發(fā)出通報，對違反會風(fēng)會紀(jì)的人和事提出批評。

                                                       

                                                                  中共洞口縣委辦公室

                         洞口縣人民政府辦公室

                          2004年6月28日

 

  

主題詞：會風(fēng)整頓△    實施意見                                                                           
中共洞口縣委辦公室                      2004年6月28日印發(fā)                                                                                                      （共印135份）