請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)要求對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)的一種公文,是祈復(fù)性公文。
請(qǐng)示行文的范圍包括:主管上級(jí)機(jī)關(guān)明確規(guī)定必須請(qǐng)示審核或批準(zhǔn)的工作事項(xiàng);在工作執(zhí)行中,對(duì)有關(guān)方針政策、批示等理解不準(zhǔn)、認(rèn)識(shí)不明的問(wèn)題;工作中遇到了新情況、新問(wèn)題而又難以處理的問(wèn)題;某些事項(xiàng),內(nèi)部意見(jiàn)有分歧,影響工作正常進(jìn)行的問(wèn)題;因本單位情況特殊,在執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定時(shí)需變通處理的問(wèn)題;事關(guān)重大、性質(zhì)嚴(yán)重的問(wèn)題等。
請(qǐng)示的類(lèi)型按內(nèi)容和用途可以分為三種:一是請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。二是請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。三是期望批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。
請(qǐng)示的格式比較固定,一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。請(qǐng)示的正文,由請(qǐng)示的原則、事項(xiàng)、具體要求三部分組成。請(qǐng)示的結(jié)尾由請(qǐng)示的單位、成文時(shí)間組成。
撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意幾點(diǎn):第一,請(qǐng)示的問(wèn)題必須是工作中亟待解決的問(wèn)題,理由要充分,還應(yīng)提出切實(shí)可行的解決辦法。第二,請(qǐng)示必須寫(xiě)在事情發(fā)生之前或采取措施之前,不能先斬后奏。第三,請(qǐng)示必須是職權(quán)內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題。第四,請(qǐng)示必須一事一文,不能幾件事混在一起請(qǐng)示,而且要行文簡(jiǎn)潔,語(yǔ)氣謙和肯定,基本上用陳述式。