黨組織對發(fā)展對象進行政治審查，需要按照有關規(guī)定辦理必要的函調或外調手續(xù)。

（1）縣（市、區(qū)、旗）委、直轄市和省轄市的區(qū)委，或相當于縣級以上機關、學校、企事業(yè)單位黨委及其組織部門，軍隊團或相當于團級以上的政治部門均可直接互相發(fā)函索取調查證明材料。

（2）地方縣級以下黨組織，軍隊團以下的黨組織，需要調查或索取證明材料時，不論是函調還是派人調查，均必須通過縣（團）級以上黨委組織部門發(fā)函和開具介紹信，并加蓋公章。

（3）調查證明材料一般應采用函調方法，要從嚴控制派人外出調查。凡能函調解決的，就不要派人外出調查，能就近調查解決的，就不要往遠處調查。

（4）發(fā)函調查證明材料時，一律使用統(tǒng)一格式的函調證明材料信和函調回信。

對外調手續(xù)不完備的，有關黨組織可不予受理。

政審材料一般由政審對象所在黨支部出具并蓋章，同時加蓋上級黨委公章。